1. Verantwortliche Stelle
groundinvest GmbH, Buechackerstrasse 1, 8234 Stetten SH, Schweiz, UID CHE-496.633.390, Handelsregister Kanton Schaffhausen. Kontakt für Datenschutzanfragen: info@landauktion.ch.
2. Geltungsbereich und Zwecke
Diese Erklärung betrifft die Website landauktion.ch und die Nutzung der LandAuktion-Plattform. Personendaten werden bearbeitet, um Konten bereitzustellen, Eigentums- und Finanzierungsnachweise zu prüfen, geeignete Investoren zuzuordnen, Auktionen und Gebote abzuwickeln, erforderliche Nachrichten zu versenden sowie die Plattform technisch und organisatorisch abzusichern.
3. Kategorien bearbeiteter Daten
- Kontakt- und Kontodaten: Name, Adresse, E-Mail, Telefon, Benutzerrolle, Unternehmen und Anmeldedaten.
- Grundstücks- und Eigentümerdaten einschliesslich Eigentumsnachweisen, Grundstücksinformationen und eingereichten Unterlagen.
- Investorendaten: Suchkriterien, Kaufkraftnachweise, Freigabestatus und geprüfte Budgetobergrenzen.
- Auktionsdaten: Gebotsbeträge, Zeitstempel, Teilnahmeberechtigung, Finalistenauswahl und Entscheide.
- Technische Daten: IP-Adressen, Cookies, Zugriffs- und Sicherheitsprotokolle sowie Kommunikationsdaten.
4. Weitergabe und Vertraulichkeit
Die Identität der Investoren bleibt gegenüber Eigentümern während des laufenden verdeckten Bieterverfahrens verborgen. Automatische Eigentümer-E-Mails enthalten weder Gebotshöhen noch Investorenidentitäten. Berechtigte Administratoren und erforderlichenfalls beigezogene Fachpersonen können Daten im Umfang ihrer Aufgaben einsehen. Eine Weitergabe kann zur Durchführung der Vertragsabwicklung oder aufgrund rechtlicher Verpflichtungen erfolgen.
5. Dienstleister und Auslandbekanntgabe
Website-Hosting und das E-Mail-Postfach info@landauktion.ch werden bei cyon AG, Brunngässlein 12, 4052 Basel, Schweiz, betrieben. Verarbeitet werden Website- und Kontodaten, Unterlagen, E-Mail-Inhalte sowie technische Zustell- und Zugriffsprotokolle. Es gilt die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung von cyon. Die zusätzliche Raw-Log-Archivierung ist gemäss Hostingkonfiguration deaktiviert; cyon löscht rohe Webserverlogs in der Grundeinstellung täglich. Aufbereitete Statistiken und Sicherheitsprotokolle sind davon zu unterscheiden. Automatische Website-Sicherungen sind täglich mit einer Rotation von sieben Sicherungen vorgesehen. Manuell erstellte Apps-Sicherungen können bis zur vom Hostinganbieter angegebenen Löschung nach 180 Tagen bestehen bleiben. Sicherungen dienen der Wiederherstellung und werden nicht als aktive Kundenbestände genutzt.
Die Website verwendet Jetpack von Automattic für verbundene WordPress-Dienste, Sicherheit, Aktivitätsprotokolle und Besucherstatistik. Die Verbindung synchronisiert Website-Inhalte und Einstellungen sowie Benutzer-IDs, Benutzernamen, E-Mail-Adressen und Rollen. Für europäische Kunden benennt Automattic Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd., Dublin, Irland; an der Verarbeitung ist auch Automattic Inc., USA, beteiligt. Daten werden damit auch in Irland und den USA bearbeitet. Automattic beschreibt für internationale Übermittlungen vertragliche Schutzmassnahmen, insbesondere Standardvertragsklauseln. Einzelheiten und Auskunftsmöglichkeiten finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Automattic und den Informationen zur Jetpack-Synchronisierung. Die Abschaltung einzelner Funktionen beendet die grundlegende Synchronisierung nicht automatisch.
Für die geografische Zuordnung im Matching-Scan fragt die Plattform serverseitig Dienste unter api3.geo.admin.ch ab. Übermittelt werden dabei Suchbegriffe zur Orts- beziehungsweise Postleitzahlsuche und gegebenenfalls Koordinaten zur Kantonszuordnung. Die betreffenden Abfragen enthalten keine Konto-E-Mail-Adressen oder Budgetangaben.
6. Cookies und Sicherheit
Für Anmeldung und sichere Sitzungen verwenden wir technisch erforderliche Cookies. CookieAdmin speichert und verwaltet Ihre Cookie-Auswahl. Loginizer und Jetpack unterstützen den Schutz vor missbräuchlichen Anmeldungen; dabei werden insbesondere technische Verbindungs- und Sicherheitsdaten bearbeitet. Die Sprachwahl wird gesondert gespeichert. Über den Cookie-Dialog können Sie optionale Kategorien ablehnen oder Ihre Auswahl ändern. Zusätzlich können Sie Cookies im Browser löschen oder blockieren; dadurch können Anmelde- und Komfortfunktionen eingeschränkt werden.
7. Aufbewahrung und Löschung
Wir prüfen nicht bestätigte Registrierungen nach 30 Tagen. Ersetzte oder abgelehnte Nachweise sollen nach abgeschlossener Prüfung grundsätzlich binnen 90 Tagen gelöscht werden, soweit kein dokumentierter Aufbewahrungsgrund besteht. Bei aktuellen Nachweisen wird mindestens jährlich geprüft, ob sie noch erforderlich sind. Nach abschliessender Entscheidung über die Löschung eines Kontos werden dessen Daten grundsätzlich binnen 30 Tagen gelöscht oder auf erforderliche Restdaten beschränkt. Gesetzlich aufzubewahrende Abrechnungsunterlagen und konkrete Rechtsstreitigkeiten werden gesondert behandelt. Der 24-monatige Umgehungsschutz rechtfertigt keine pauschale Aufbewahrung sämtlicher Bankunterlagen. Die Bearbeitung erfolgt durch berechtigte Administratoren; eine automatische Löschroutine besteht derzeit nicht.
8. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen können im Rahmen des anwendbaren Rechts insbesondere Auskunft und die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen sowie unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung beantragen. Anfragen: info@landauktion.ch.
9. Automatisierte Auswahl in Bieterverfahren
Bei einem zweistufigen Verfahren bestimmt das System anhand gültiger Gebote höchstens drei Finalisten. Bei gleicher Höhe entscheidet der frühere Eingang. Dies beeinflusst die weitere Teilnahme, ersetzt aber weder die individuelle Zulassungsprüfung noch die Verkaufsentscheidung. Betroffene können ihren Standpunkt darlegen und über info@landauktion.ch eine menschliche Überprüfung beantragen.
10. Aktualisierungen
Diese Erklärung wird bei Änderungen der Plattform oder ihrer Datenbearbeitung angepasst. Stand: 31. Oktober 2026.
11. Geschützte Grundstücksunterlagen und Nachweise
Kaufkraft-, Eigentums- und Finanzierungsnachweise werden in der Datenbank gespeichert und nicht über öffentliche Mediendatei-Links bereitgestellt. Berechtigte Administratoren sowie die einreichende Person können ihre Nachweise über einen geschützten Download abrufen. Bei einem angenommenen Gebot sieht die Plattform zusätzlich einen Zugriff des zugehörigen Eigentümers auf den Finanzierungsnachweis vor. Separat eingereichte Inseratsunterlagen können nach administrativer Freigabe berechtigten Investoren zugänglich gemacht werden. Bitte schwärzen Sie nicht benötigte Angaben über Drittpersonen vor dem Hochladen.
Notwendige E-Mail-Mitteilungen können personenbezogene Angaben enthalten. Beispielsweise informiert eine Budgeterhöhungsanfrage die Administration über Kontaktdaten und bisheriges sowie beantragtes Budget. Die Nachweisdatei wird dabei nicht als E-Mail-Anhang versendet. Nach Auswahl eines Gebots sind für die weitere Vertragsabwicklung Angaben zum ausgewählten Investor vorgesehen.
12. Sprache, Benachrichtigungen und Suchprofil
Wir speichern Ihre gewählte Sprache im Benutzerkonto. Bei Besuchern ohne Anmeldung wird die Sprachwahl für bis zu 180 Tage in einem Cookie gespeichert. Automatische Kontonachrichten und Verfahrensmitteilungen werden nach Möglichkeit in Ihrer Kontosprache versendet. Diese notwendigen Mitteilungen sind von freiwilligen Hinweisen zu passenden Grundstücken getrennt. Die freiwillige Zustimmung zu Grundstückshinweisen kann im Profil geändert werden. Suchregionen und Budgetwunsch dienen dem Matching; der Budgetwunsch ersetzt nicht die geprüfte Gebotslimite.
13. Technische Verwaltung und verbundene Dienste
Für Wartung, Inhaltsbearbeitung und technische Fehleranalyse verwenden berechtigte Administratoren WPVibe von SeedProd, LLC, USA, und den Universal WP Secure Connector als Zugriffsschnittstelle. Die für den jeweiligen Auftrag abgefragten Website-, Konto- und Diagnosedaten können dabei an WPVibe und den verbundenen KI-Dienst ChatGPT von OpenAI weitergegeben werden; eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Bank- und Identitätsdokumente werden für reine Design- und Inhaltsarbeiten nicht benötigt und sollen dabei nicht abgerufen werden. WPVibe veröffentlicht ein Data Processing Addendum mit Standardvertragsklauseln; ergänzend gelten die WPVibe-Datenschutzhinweise und die Datenschutzbedingungen des verbundenen KI-Dienstes. Auskünfte zu den im konkreten Verwaltungsauftrag eingesetzten Empfängern und Schutzmassnahmen erteilt info@landauktion.ch.
14. Auskunft, Korrektur und menschliche Überprüfung
Bitte richten Sie Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschbegehren an info@landauktion.ch. Wir können zur sicheren Zuordnung einen angemessenen Identitätsnachweis verlangen. Bei einer beanstandeten Budgetfreigabe, Teilnahmebeschränkung oder automatischen Auswahl für die Finalrunde können Sie eine Prüfung durch eine verantwortliche Person beantragen. Eine Anfrage verlängert laufende Auktionsfristen nicht automatisch. Vorbehalten bleiben gesetzliche Rechte und Aufbewahrungspflichten. Die zuständige Schweizer Aufsichtsbehörde ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).